Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent des Betriebsleiters
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen Assistenten des Betriebsleiters, der unser Team bei der effizienten Organisation und Verwaltung von Betriebsabläufen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination verschiedener Aufgaben, die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts und die Unterstützung des Betriebsleiters bei strategischen und operativen Entscheidungen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um Prozesse zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Ihre Aufgaben umfassen die Planung von Meetings, die Vorbereitung von Berichten, die Überwachung von Projekten und die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz ist für diese Position unerlässlich. Sie tragen dazu bei, dass der Betrieb effizient läuft und unterstützen das Management bei der Umsetzung von Unternehmenszielen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise besitzen und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung des Betriebsleiters bei täglichen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Meetings und Terminen
- Vorbereitung und Analyse von Berichten und Präsentationen
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben
- Optimierung von Betriebsprozessen und Abläufen
- Unterstützung bei der Umsetzung von Unternehmensstrategien
- Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Schulungen
- Erstellung von Protokollen und Berichten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Software
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Engagement und Eigeninitiative
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Assistenz von Führungskräften?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben und Prioritäten?
- Können Sie Beispiele für Prozessoptimierungen nennen, die Sie umgesetzt haben?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie sicher?
- Wie kommunizieren Sie effektiv mit verschiedenen Abteilungen?
- Haben Sie Erfahrung in der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Sind Sie bereit, flexibel auf wechselnde Anforderungen zu reagieren?
- Was motiviert Sie in der Arbeit als Assistent des Betriebsleiters?
